6.1. Función de permisos de usuario

Al momento de configurar los 'Roles de Usuarios' será necesario asignar los permisos específicos que le corresponderán a cada uno de ellos.

Para ello, hay que realizar los siguientes pasos:

  1. Dirigirse a la sección de 'Roles de Usuarios', dentro de la solapa de 'Administración'.
  2. Seleccionar el rol deseado y hacer clic sobre el botón 'Editar'.
  3. Marcar con "X" o "Símbolo de casilla marcada", según corresponda.
  4. Hacer clic sobre el botón 'Guardar Cambios'.

¿PARA QUÉ SIRVEN?

A continuación se detallan las características de cada uno de los 'Permisos de usuarios' disponibles en el sistema:

  • Restaurante (incluye 'Mostrador'/'Mesón')

Cerrar mesa: Permite al usuario finalizar las ventas en curso. De este modo, se liberan las mesas para que puedan ser ocupadas por nuevos comensales.

Imprimir control de mesa: Permite al usuario emitir 'Tickets de Control de Mesa' a través de una impresora POS.

Asignar camarero: Permite al usuario seleccionar a los camareros al abrir una nueva mesa.

Crear adiciones: Permite al usuario cargar productos sobre las ventas.

Cancelar adiciones: Permite al usuario cancelar los productos luego de haberlos confirmado. En este caso, el sistema exigirá la introducción de un comentario para justificar dicha acción.

Crear descuentos: Permite al usuario crear descuentos sobre las ventas. Los mismos se pueden aplicar en valores absolutos o como un porcentaje del total de la cuenta.

Cancelar descuentos: Permite al usuario cancelar descuentos sobre las ventas.

Modificar precio al adicionar: Permite al usuario cambiar los precios de los productos antes de confirmar las adiciones.

  • Delivery

Listar: Permite al usuario ver todas las ventas en el módulo de 'Delivery'.

Actualizar: Permite al usuario editar las ventas en el módulo de 'Delivery'.

Crear:  Permite al usuario crear ventas en el módulo de 'Delivery'.

Abrir cajón de dinero: Permite al usuario abrir el cajón de dinero desde cualquier venta dentro del módulo de 'Delivery'.
Crear costos de envío: Permite al usuario crear nuevos costos de envío dentro de sistema.
Cancelar costos de envío: Permite al usuario cancelar y/o eliminar el costo de envío desde cualquier venta dentro del módulo de 'Delivery'.

  • Ventas

Listar: Permite al usuario ver el registro de ventas desde la solapa de 'Ventas'.

Actualizar: Permite al usuario editar las ventas realizadas en 'Restaurante' y en 'Mostrador/Mesón'.

Eliminar: Permite al usuario eliminar cualquier tipo de venta desde la solapa de 'Ventas'.

Exportar: Permite al usuario exportar las ventas en un archivo de Excel.

Ver resumen: Permite al usuario acceder al resumen de ventas ('Personas', 'Ticket Promedio', 'Total' y 'Más Info'), dentro de la solapa de 'Ventas'.

  • Productos

Listar: Permite al usuario ver el listado de productos cargados en el sistema.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de productos cargados en el sistema.

Crear: Permite al usuario crear e importar nuevos productos. 

Eliminar: Permite al usuario eliminar productos (siempre y cuando los mismos no hayan sido previamente vendidos y/o formen parte de un combo).

Exportar/Importar: Permite al usuario exportar el listado de productos en un archivo de Excel.

Ver costo: Permite al usuario ver el costo de los productos.

  • Categorías de productos

Listar: Permite al usuario ver el listado de las categorías de productos cargadas en el sistema.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de las categorías de productos cargadas en el sistema.

Crear: Permite al usuario crear nuevas categorías de productos.

Eliminar: Permite al usuario eliminar categorías de productos (siempre y cuando las mismas no tengan productos asociados). 

  • Ingredientes

Listar: Permite al usuario ver el listado de ingredientes cargados en el sistema.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de ingredientes cargados en el sistema.

Crear: Permite al usuario crear e importar nuevos ingredientes. 

Eliminar: Permite al usuario eliminar ingredientes.

Exportar/Importar: Permite al usuario exportar el listado de ingredientes en un archivo de Excel.

Ver costo: Permite al usuario ver el costo de los ingredientes.

  • Listas de precios

Actualizar: Permite al usuario modificar los precios/costos de las listas de precios.
Crear: 
Permite al usuario crear nuevas listas de precios.
Eliminar: 
Permite al usuario eliminar listas de precios existentes. 
Exportar/Importar: 
Permite al usuario exportar e importar las listas de precios en un archivo de Excel.
Cambiar: 
Permite al usuario cambiar las listas de precios en la sección de adición de los pedidos.

  • Stock

Exportar: Permite al usuario exportar el nivel de stock de productos e ingredientes en un archivo de Excel.

Listar: Permite al usuario ver el nivel de stock de productos e ingredientes.

Actualizar: Permite al usuario editar el nivel de stock de productos e ingredientes.

  • Movimientos de stock

Exportar: Permite al usuario exportar el historial de movimientos de stock.

Listar: Permite al usuario ver el historial de movimientos de stock.

  • Gastos

No listar/Listar todos/Listar propios: Permite al usuario ver el registro de gastos desde la solapa de 'Gastos'.

Actualizar: Permite al usuario editar los gastos previamente registrados.

Crear: Permite al usuario crear nuevos gastos.

Eliminar: Permite al usuario eliminar gastos.

Exportar: Permite al usuario exportar el historial de gastos en un archivo de Excel.

Ver resumen: Permite al usuario acceder al resumen de gastos, dentro de la solapa de 'Gastos' ('Cant. de Registros' y 'Total').

  • Categoría de gastos

Listar: Permite al usuario ver el listado de las categorías de gastos cargadas en el sistema.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de las categorías de gastos cargados en el sistema.

Crear: Permite al usuario crear nuevas categorías de gastos.

Eliminar: Permite al usuario eliminar las categorías de gastos.

  • Arqueos de caja

No listar/Listar todos/Listar propios: Permite al usuario ver el registro de arqueos de caja, desde la solapa de 'Ventas'.

Actualizar: Permite al usuario finalizar los arqueos de caja en curso.

Crear: Permite al usuario crear nuevos arqueos de caja.

Eliminar: Permite al usuario eliminar arqueos de caja.

Exportar: Permite al usuario exportar el historial de arqueos de caja en un archivo de Excel.

Ver "Según sistema" en arqueo abierto: Permite al usuario visualizar el arqueo de caja calculado por sistema, mientras éste se encuentra abierto.

Ver "Según sistema" en arqueo cerrado: Permite al usuario visualizar el arqueo de caja calculado por sistema, mientras éste se encuentra cerrado.

  • Movimientos de caja

Listar: Permite al usuario ver el registro de movimientos de caja, desde la solapa de 'Ventas'.

Crear: Permite al usuario crear nuevos movimientos de caja.

Eliminar: Permite al usuario eliminar movimientos de caja.

Exportar: Permite al usuario eliminar el historial de movimientos de caja en un archivo de Excel.

  • Clientes

Listar: Permite al usuario ver el listado de clientes, desde la solapa de 'Clientes'.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de clientes.

Crear: Permite al usuario crear nuevos clientes.

Eliminar: Permite al usuario eliminar clientes.

Exportar: Permite al usuario exportar el listado de clientes en un archivo de Excel.

  • Estadísticas

Ver estadísticas de productos: Permite al usuario ver los reportes de productos, desde la solapa de 'Indicadores'.

Ver estadísticas de ventas: Permite al usuario ver los reportes de ventas, desde la solapa de 'Indicadores'.

Ver estadísticas de balance: Permite al usuario ver los balances, desde la solapa de 'Indicadores'.

Ver estadísticas de mesas: Permite al usuario ver el mapa de calor de las mesas, desde la solapa de 'Indicadores'.

  • Transacciones de Cta. Cte.

Listar: Permite al usuario ver el listado de cuentas corrientes de clientes, desde la solapa de 'Clientes'.

Crear: Permite al usuario crear nuevas transacciones de cuentas corrientes de clientes.

Eliminar: Permite al usuario eliminar transacciones de cuentas corrientes de clientes.

Exportar: Permite al usuario exportar el historial de transacciones de cuentas corrientes de clientes en un archivo de Excel.

Ver resumen: Permite al usuario acceder al resumen de cuentas corrientes de clientes.

  • Proveedores

Listar: Permite al usuario ver el listado de proveedores, dentro de la solapa de 'Proveedores'.

Actualizar: Permite al usuario editar el listado de proveedores.

Crear: Permite al usuario crear nuevos proveedores.

Eliminar: Permite al usuario eliminar proveedores.

Exportar: Permite al usuario exportar el listado de proveedores en un archivo de Excel.

  • Propinas

Listar: Permite al usuario ver el listado de propinas, en la sección de 'Ventas' > 'Propinas'.

Actualizar: Permite al usuario modificar o editar la información de propinas.

Exportar: Permite al usuario exportar balances de las propinas en un archivo Excel.

Ver resumen: Permite al usuario ingresar al resumen de propinas.

  • Cta. Cte. proveedores 

Listar: Permite al usuario ver el listado de cuentas corrientes de proveedores, desde la solapa de 'Proveedores'.

Crear: Permite al usuario crear nuevas transacciones de cuentas corrientes de proveedores.

Eliminar: Permite al usuario eliminar transacciones de cuentas corrientes de proveedores.

Exportar: Permite al usuario eliminar transacciones de cuentas corrientes de proveedores.

Ver resumen: Permite al usuario acceder al resumen de cuentas corrientes de proveedores ('Cant. de Registros' y 'Total').

  • Administración

Administrar salas y mesas: Permite al usuario crear y editar el mapa de salas y mesas

Administrar cajas: Permite al usuario crear y editar cajas.

Administrar turnos: Permite al usuario crear y editar turnos de trabajo.

Administrar impresoras: Permite al usuario configurar las impresoras y sus respectivas cocinas.

Administrar usuarios: Permite al usuario crear y editar usuarios.

Administrar roles: Permite al usuario editar los roles de usuarios.

Administrar preferencias: Permite al usuario editar preferencias varias ('Manejo de Propina', 'Guardado de Cliente en Delivery', 'Tamaño de Letra de la Interfaz', 'Apertura del Cajón de Dinero', 'Símbolo de Moneda').

Administrar impuestos (únicamente disponible en Colombia): Permite al usuario discriminar impuestos sobre los "Tickets de Control de Mesa".

Administrar Facturación Electrónica (únicamente disponible en Argentina; en Chile; y en México): Permite al usuario emitir boletas o facturas a través del módulo de Facturación Electrónica.

Administrar medios de pago: Permite al usuario crear y editar medios de pago.

Administrar tipos de comprobante: Permite al usuario crear y editar tipos de comprobante.

Administrar exports: Permite al usuario crear y editar exports.

Administrar Menú Online:  Permite al usuario configurar y habilitar el Menú Online.

Administrar delivery apps: Permite al usuario administrar las delivery apps.

Administrar aplicaciones externas: Permite al usuario administrar aplicaciones externas. 

  • Cuenta

Administrar abonos del sistema: Permite al usuario acceder a la información sobre el abono contratado, y gestionar pagos.

  • KDS

Listar: Permite al usuario visualizar las comandas y el KDS. 

Actualizar estados: Permite al usuar manipular los estados de los pedidos del monitor de cocina.