6.1. Importación de stock

¿PARA QUÉ SIRVE?

Para evitar la tarea un tanto engorrosa de tener que actualizar el nivel de stock de manera individual, contamos con la posibilidad de realizar una importación masiva a través de una planilla de Excel. La misma se puede descargar haciendo click sobre el botón de "Importar Stock".

De este modo, se podrán modificar los valores de "Stock" y de "Stock mínimo" sobre aquellos productos e ingredientes que tengan activada la opción de "Control de Stock".


¿CÓMO SE HACE?

Primero, se debe descargar dicha planilla desde la sección 'Control de Stock' haciendo click sobre el botón de 'Importar Stock'.

12

Luego, en la ventana emergente, habrá que hacer click sobre el botón 'aquí'.

Advertencia: Sugerimos emplear Microsoft Excel de escritorio (o LibreOffice), y no la versión web, dado que después será más difícil manipular y guardar el archivo de productos; además de que puede, a veces, arrojar errores.


¿CÓMO SE COMPLETA LA PLANILLA?

El archivo descargado está compuesto por 2 hojas:

  • Hoja '1': Se carga stock y stock mínimo de productos.
  • Hoja '2': Se carga stock y stock mínimo de ingredientes.

13

Aclaración: Los únicos campos a modificar en esta planilla son los de "Stock' y 'Stock Mínimo'. Por eso, cualquier modificación realizada en otro campo no tendrá repercusión sobre el sistema.


¿CÓMO IMPORTAR LA PLANILLA AL SISTEMA?

Para importar la información de la planilla en el sistema hay que realizar los siguientes pasos:

  1. Una vez completa la planilla, guardarla en la computadora.
  2. Dirigirse a la sección de 'Control de stock'.
  3. Hacer click en 'Importar stock'.
  4. En la ventana emergente, hacer click sobre el botón 'Seleccionar archivo'.
  5. Por último, seleccionar el archivo modificado y hacer click en el botón 'Aceptar'. 

Advertencia: El archivo de Excel de la planilla debe ser guardado con el mismo nombre y la misma extensión ('stock.xls') para que el sistema lo reconozca correctamente.