A contagem de caixa permite realizar todo o controle de dinheiro que entra e sai do caixa durante o turno de trabalho. Para que esse controle seja realmente eficaz, é recomendado abrir um novo caixa no início de cada jornada, antes de começar a operação do dia.
Além disso, será necessário manter um caixa sempre aberto para que sejam realizadas as movimentações de vendas ou de registro de custos.
Criar nova contagem de caixa
Para criar uma nova 'Contagem de Caixa, você precisa seguir os passos abaixo:
- Entre na seção "Vendas"
- Clique em "Contagem de Caixa"
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Clique em "+ Nova contagem"
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No painel à direita, verifique se a data e a hora de abertura estão corretas insira a quantia inicial com a qual o caixa será aberto
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Clique em "Iniciar contagem"
Pronto, a contagem de caixa está aberta! Agora você pode retornar a página inicial e começar a operar.
Sempre que você criar uma nova contagem de caixa, o sistema tomará todos os movimentos (vendas, despesas ou movimentos de caixa) a partir da data/hora indicada, que por padrão será a hora atual do momento em que você criou.
Se por engano ou esquecimento não foi iniciada a contagem de caixa em um turno de trabalho, é possível criá-la com data/hora anterior. Dessa forma, todas as vendas realizadas anteriormente serão consideradas ali.
Fechar Contagem de Caixa
No final do dia/turno a "Contagem de caixa" deverá ser encerrada. Para fazer isso, siga o passo a passo a seguir:
- Entre na seção "Vendas" e clique em "Contagem de Caixa"
- Selecione a "Contagem de Caixa" em andamento
Atenção: quando você selecionar a contagem de caixa em andamento, aparecerá um resumo à direita, dentro da seção "de acordo com o sistema". Nesse quadro é possível clicar em um meio de pagamento existente para ver o detalhe de cada entrada/saída.
Por exemplo: será possível entender em "entradas" quanto foi em dinheiro, cartão de débito ou crédito, qual valor corresponde às vendas ou às gorjetas, etc. O mesmo é válido para "saídas".
- Na seção "de acordo com o usuário", preencha os valores correspondentes a cada forma de pagamento. Esses valores serão tomados do montante em dinheiro no caixa, registros de entradas nas maquininhas de cartão e/ou comprovantes de pagamento em Pix.
- Havendo diferença entre o valor "de acordo com o sistema" e o valor "de acordo com o usuário", o sistema destacará a diferença em vermelho, para faltas, e em verde, para sobras.
- Clique em "Finalizar contagem"
Atenção: caso exista alguma venda aberta após a finalização da contagem de caixa, quando essa venda for finalizada, o montante não irá impactar nesta contagem.
Pronto, seu caixa está fechado e ficará registrado no sistema!
Imprimir Contagem de Caixa
Uma vez encerrada a contagem de caixa, é possível imprimir um resumo da mesma por meio de uma impressora de comanda. Para fazer isso, é só clicar no ícone de impressora.
Pontos importantes:
Abaixo listamos alguns pontos importantes para você ter em conta sobre esse tema:
- Se por algum erro/esquecimento a contagem de caixa não tenha sido iniciada, é possível realizar a abertura retroativa. Desse modo, as vendas registradas durante o período em que não estava aberto serão contabilizadas ali.
- O sistema também oferece a possibilidade de administrar "Contagem de Caixa às cegas"
- Caso exista alguma diferença entre os valores totais do sistema e do usuário, o sistema irá sinalizar
- Quando você fecha uma contagem de caixa, é possível imprimir um resumo do mesmo usando a sua impressora de comandas. Para isso, é só imprimir no ícone de "impressora"
- Por segurança, sempre que uma contagem de caixa for finalizada, não será possível abri-la de novo