¿PARA QUÉ SIRVE?
Para evitar la tarea un tanto engorrosa de tener que cargar todos tus productos e ingredientes de manera individual, contamos con la posibilidad de importarlos masivamente desde tu computadora a través de una planilla de Excel.
De este modo, podrás crear nuevos productos e ingredientes, o bien, modificar aquellos que ya tengas cargados.
¿CÓMO SE HACE?
Primero, se debe descargar dicha planilla desde la solapa de 'Productos' (ilustrada con el icono de un sándwich con una bebida) haciendo click sobre el botón de 'Importar Menú'.
Luego, en la ventana emergente, elige el método de importación que prefieras: 
Importar desde PedidosYa: Podrás copiar el menú directamente con la URL de tu tienda de PedidosYa.
Procedimiento:
1. Haz clic en 'Importar desde Pedidos Ya'.
2. Copia y pega en la ventana emergente la URL de tu tienda de PedidosYa.
3. Haz clic en 'Aceptar'.
4. El sistema detectará automáticamente los productos que no existan en Fudo.
5. Haz clic en 'Aceptar'.
6. Figurará un listado de los productos que se copiarán junto con su precio de la tienda de Pedidos Ya, este precio será con el que se carguen los nuevos productos. En caso de no querer que un producto se copie, desmarca la casilla.
7. Finalmente haz clic en 'Guardar'.
Importar desde Excel: Se descargará una planilla excel para que completes con los productos.
Importación de productos con Excel:
1. Haz clic sobre 'Importar desde Excel'
2. Haz clic en 'DESCARGAR'.
Advertencia: Sugerimos emplear Microsoft Excel de escritorio (o LibreOffice), y no la versión web, dado que después será más difícil manipular y guardar el archivo de productos; además de que puede, a veces, arrojar errores.
¿CÓMO SE COMPLETA LA PLANILLA?
El archivo descargado está compuesto por 3 hojas:
- Hoja '1': Se detallan las instrucciones para la carga.
- Hoja '2': Se cargan los productos.
- Hoja '3': Se cargan los ingredientes* ver apartado 'Importación de ingredientes'
Si la cuenta ya tiene productos o ingredientes cargados, los mismos aparecerán listados en la planilla.
Aclaración: Las cuentas de prueba vienen con algunos productos e ingredientes predeterminados, a modo de ejemplo. En caso de querer eliminarlos, habrá que hacerlo manualmente desde el sistema.
- Para modificar un producto o un ingrediente existente, hay que actualizar los valores actuales por aquellos que correspondan.
- Para agregar un producto o un ingrediente nuevo, hay que especificar sus datos al final del listado, sobre una fila nueva.
Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio. A continuación se detallan las características de cada uno ellos:
- ID (uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada producto. Este dato no debe modificarse, debe permanecer en blanco.
- Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
- Sub-categoría: Indica la sub-categoría a la que pertenece producto. Esto permite clasificar los productos dentro de un mismo rubro, en caso de ser necesario.
- Código: Refiere al código que se le puede asignar a cada producto para facilitar su búsqueda y adición, permitiendo ahorrar la tarea de escribir su nombre.
- Nombre*: Indica el nombre del producto. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.
- Descripción: Se trata de una breve descripción del producto la cual se incluye dentro de la Tienda Online; Carta QR, etc.
- Precio*: Indica el precio final de venta del producto.
- Costo: Indica el costo del producto. Esto sirve para calcular el margen de ganancia del mismo. Dicho valor se puede ingresar manualmente desde aquí, o bien, dejar que el sistema lo actualice automáticamente al momento de cargar un nuevo gasto, cuando se compre dicho producto. Para mayor información, consultar la sección de 'Gastos', dentro de este manual.
Advertencia: Al completar el campo "Costo", el sistema contempla los valores correspondientes al producto final. Por el contrario, en el caso de los productos compuestos, el sistema calcula automáticamente el costo de los mismos a partir de la sumatoria del costo de sus ingredientes.
- Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al producto.
- Activo: Permite habilitar o inhabilitar productos. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Favorito: Permite marcar productos como 'Favoritos' para agilizar la adición de aquellos que son más solicitados. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Controlar stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el producto. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Permitir vender solo: Si se coloca 'No', el sistema permite que el producto solo pueda ser utilizado dentro de combos y no ser vendido directamente como producto unitario. Si se coloca 'Sí', este campo permitirá la venta directa de este producto y aparecerá dentro de las opciones de la carta al momento de adicionar.
- Posición: Este número de posición refleja el orden de los productos dentro del sistema, se puede dejar el campo en blanco o bien completarlo siguiendo el orden que se desee.
¿CÓMO IMPORTAR LA PLANILLA AL SISTEMA?
Para importar la información de la planilla en el sistema hay que realizar los siguientes pasos:
- Una vez completa la planilla, guardarla en la computadora.
Advertencia: El archivo de Excel de la planilla debe ser guardado con el mismo nombre y la misma extensión ('importar-productos.xlsx') para que el sistema lo reconozca correctamente.
2. Dirigirse a la solapa de 'Productos' y hacer click sobre el botón de 'Importar Productos'.
3. En la ventana emergente, hacer click sobre el botón 'Seleccionar archivo'.
4. Por último, seleccionar el archivo modificado y hacer click en el botón 'Aceptar'.
EXPORTAR PRODUCTOS
El listado de 'Productos' también puede exportarse haciendo click en el icono de "Exportar".
El mismo se descargará en un archivo en formato de Excel.