Para facilitar a tarefa de carregar todos os seus produtos e ingredientes individualmente no sistema, você poderá importar produtos em massa usando uma planilha de Excel ou importar seus produtos de um aplicativo de delivery, como o iFood.
Desta forma, será mais simples e rápido criar ou modificar produtos e ingredientes.
Como importar produtos com planilha do Excel
Para fazer o carregamento massivo dos seus produtos e ingredientes no sistema, você precisará primeiro baixar a planilha de Excel. Você pode fazer isso entrando na guia "Produtos", clicando em "Importar menu" e selecionando a opção "Importar do Excel".
Ou clicando no quadro azul abaixo.
Atenção: será mais fácil editar e salvar as alterações no arquivo se você usar a versão do Microsoft Excel para Desktop em vez da versão web.
Como preencher a planilha para importar produtos
O arquivo baixado tem 03 abas com informações importantes:
- Aba 1: instruções detalhadas para realizar o carregamento de produtos
- Aba 2: nessa aba, você poderá carregar as informações dos produtos
- Aba 3: nessa aba, você poderá carregar as informações dos ingredientes
Consulte a seção "Importar Ingredientes" para saber mais.
Caso a conta tenha produtos ou ingredientes carregados, eles serão listados na planilha.
Esclarecimento: as contas de teste vêm com alguns produtos e ingredientes previamente carregados, a título de exemplo. Se quiser removê-los, terá que fazer isso manualmente no sistema.
- Para modificar um produto ou ingrediente existente, você deverá atualizar os valores atuais para aqueles que correspondem.
- Para adicionar um novo produto ou ingrediente, você deverá especificar seus dados no final da lista, em uma nova linha.
- Os campos marcados com asteriscos (*) são obrigatórios
- ID (uso interno): indica o número de ID correspondente a cada produto. Esses dados não devem ser modificados.
- Categoria: indica a categoria à qual o produto pertence.
- Sub-categoria: indica a subcategoria à qual o produto pertence. Isso permitirá que mais de um produto seja classificado na mesma categoria, se necessário.
- Código: refere-se ao código que pode ser atribuído a cada produto para facilitar sua busca e adição, poupando a tarefa de escrever seu nome.
- Nome: indica o nome do produto. Sugere-se a utilização de um nome abreviado para facilitar a visualização, uma vez que estará listado em diferentes partes do sistema.
- Descrição: esta é uma breve descrição do produto.
- Preço: aqui você deverá inserir o preço final de venda do produto.
- Custo: indica o custo do produto. Isso é usado para calcular a margem de lucro do mesmo. Esse valor pode ser inserido manualmente aqui ou você pode deixar o sistema atualizá-lo automaticamente ao carregar uma nova despesa, quando o referido produto for adquirido. Para obter mais informações, consulte a seção Despesas.
Atenção: ao preencher o campo "custo", o sistema considera os valores correspondentes ao produto final. Ao contrário, no caso de produtos compostos, o sistema calcula automaticamente seu custo a partir da soma do custo de seus ingredientes.
- Fornecedor: indica o fornecedor correspondente ao produto.
- Ativo: permite habilitar ou desabilitar produtos. Esse campo suporta apenas os valores "sim" e "não".
- Favorito: permite marcar produtos como "Favoritos" para agilizar na hora de adicionar algum pedido que está entre os mais solicitados. Esse campo suporta apenas os valores "sim" e "não".
- Controle de estoque: esse campo habilita a opção Controle de Estoque no produto. Esse campo suporta apenas os valores "sim" e "não".
- Permitir vender sozinho: se você inserir "não", o produto só poderá ser utilizado dentro de um grupo modificador e não poderá ser vendido como um produto unitário. Se definir como "sim", permitirá a venda direta do produto e ele será mostrado no cardápio.
- Posição: esse número de posição reflete a ordem dos produtos no sistema. Você pode deixar o campo em branco ou preenchê-lo de acordo com a ordem desejada.
Como carregar a planilha no sistema
Para importar as informações da planilha para o sistema, você deverá seguir o passo a passo abaixo:
1. Quando a planilha estiver concluída, salve-a no computador
Aviso: o arquivo Excel da planilha deve ser salvo com o mesmo nome e a mesma extensão ('importação-produtos.xlsx') para que o sistema o reconheça corretamente.
2. Entre em "Produtos" e clique em "Importar Menu"
3. Na janela pop-up, clique no botão "Escolher arquivo"
4. Selecione o arquivo modificado e clique em "Aceitar"
Como importar produtos do iFood
Carregar produtos e ingredientes no sistema com a integração do iFood é muito simples! Basta você copiar a URL do cardápio online do seu negócio no delivery e colar esse link diretamente no sistema.
Passo a passo de como importar menu do iFood para o Deli:
1. Entre na seção “Produtos”
2. Clique em “Importar Menu” e, em seguida” em “Importar do iFood”
3. Abrirá uma caixa de apoio:
3.1. Certifique-se que a “Plataforma” selecionada é iFood
3.2. Copie e cole a URL do seu cardápio no iFood no campo correspondente
4. Clique em “Aceitar”
5. O sistema identifica automaticamente todos os produtos que não existam na sua conta do Deli
6. Certifique-se que a quantidade de produto encontrada é igual a que deseja importar
7. Clique em “Aceitar”
8. Aparecerá uma lista de produtos copiados com o preço determinado no cardápio do iFood. Esse
será o preço considerado pelo sistema para carregar os novos produtos
9. Caso não queria copiar algum item em específico, desmarque o produto nessa tela
10. Feito isso, é só salvar as informações.
Assista ao vídeo para visualizar esses passos dentro do sistema:
Dica: se preferir, você pode também fazer a Integração do iFood com o Deli. Veja os itens necessários para solicitar a integração clicando neste link.
Exportar relatório de produtos
Caso queira salvar sua lista de produtos fora do sistema, é possível exportá-la no formato de Excel. Para isso, basta clicar no ícone com uma seta no canto superior à direita, igual a este aqui:
O download é iniciado automaticamente em formato de planilha de Excel.