2.1 Importar ingredientes

Para facilitar a tarefa de carregar todos os seus produtos e ingredientes individualmente, o sistema dá a opção de importar produtos em massa usando uma planilha de Excel. Desta forma, será mais simples e rápido criar ou modificar produtos e ingredientes.


Como carregar ingredientes no sistema de forma massiva 

Para fazer o carregamento massivo dos seus ingredientes no sistema, você precisará primeiro baixar a planilha de Excel. Você pode fazer isso entrando na guia "Produtos", clicando em "Importar menu" e selecionando a opção "Importar do Excel". 

Ou clicando no quadro azul abaixo.  

Atenção: será mais fácil editar e salvar as alterações no arquivo se você usar a versão do Microsoft Excel para Desktop em vez da versão web. 


Como preencher a planilha para importar produtos 

O arquivo baixado tem 03 abas com informações importantes: 

  • Aba 1: instruções detalhadas para realizar o carregamento de produtos 

  • Aba 2: nessa aba, você poderá carregar as informações dos produtos 

  • Aba 3: nessa aba, você poderá carregar as informações dos ingredientes
    Consulte a seção "Importar Produtos" para saber mais.

Caso a conta tenha produtos ou ingredientes carregados, eles serão listados na planilha.

Esclarecimento: as contas de teste vêm com alguns produtos e ingredientes previamente carregados, a título de exemplo. Se quiser removê-los, terá que fazer isso manualmente no sistema.

  • Para modificar um produto ou ingrediente existente, você deverá atualizar os valores atuais para aqueles que correspondem.
  • Para adicionar um novo produto ou ingrediente, você deverá especificar seus dados no final da lista, em uma nova linha.
  • Os campos marcados com asteriscos (*) são obrigatórios

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Entenda o que significa cada um dos itens solicitados na planilha e como preencher esses dados: 

  • ID (uso interno): indica o número da ID correspondente a cada ingrediente. Esses dados não devem ser modificados. 
  • Categoria: indica a categoria a que pertence o ingrediente. Para saber como criar novas categorias, consulte a seção Categorias de Ingredientes.
  • Nome: é o nome do ingrediente. Sugere-se a utilização de um nome abreviado para facilitar a visualização, uma vez que estará listado em diferentes partes do aplicativo
  • Custo: indica o custo do ingrediente.
  • Fornecedor: indica o fornecedor correspondente ao ingrediente.
  • Unidade de medida: admite os valores: Kg, Unidade ou L.
  • Controle de estoque: esse campo habilita a opção Controle de Estoque no produto. Esse campo suporta apenas os valores "sim" e "não".

Como carregar a planilha no sistema

Para importar as informações da planilha para o sistema, você deverá seguir o passo a passo abaixo:

    1. Quando a planilha estiver concluída, salve-a no computador

Aviso: o arquivo Excel da planilha deve ser salvo com o mesmo nome e a mesma extensão ('importação-produtos.xlsx') para que o sistema o reconheça corretamente.

    2.  Entre em "Produtos" e clique em "Importar Menu
    3.  Na janela pop-up, clique no botão "Escolher arquivo"
    4.  Selecione o arquivo modificado e clique em "Aceitar"

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Exportar relatório de ingredientes  

Caso queira salvar sua lista de ingredientes fora do sistema, é possível exportá-la no formato de Excel. Para isso, basta clicar no ícone com uma seta no canto superior à direita, igual a este aqui: 

O download é iniciado automaticamente em formato de planilha de Excel.