Nessa seção, você aprenderá como criar seus produtos dentro do sistema, além de classificar produtos dentro de uma mesma categoria, favoritar alguns deles para agilizar o processo de registro de venda e outras funcionalidades.
Como criar um novo produto
Para criar um produto novo, você deve executar as seguintes etapas:
1. Entre na seção Produtos
2. Clique em "+ Novo Produto" para adicionar
3. No painel à direita, preencha os dados correspondentes
Para entender o que deverá ser informado em cada um dos campos solicitados pelo sistema, leia o guia abaixo:
-
Nome: indica o nome do produto. Sugere-se a utilização de um nome abreviado para facilitar a visualização, uma vez que estará listado em diferentes partes do aplicativo.
-
Categoria: indica a categoria à qual o produto pertence. Para saber como criar novas categorias, consulte a seção Categorias de Produtos.
-
Preço: indica o preço final de venda do produto, incluindo impostos.
-
Custo: indica o custo do produto, ou seja, o preço pelo qual o fornecedor o vende. Isso é usado para calcular a margem de lucro do mesmo. Este valor pode ser inserido manualmente nesta seção ou você pode deixar o sistema atualizar automaticamente adicionar uma nova despesa, quando o produto for adquirido. Para saber mais, consulte a seção Despesas.
-
Código: refere-se ao código que pode ser atribuído a cada produto para facilitar a busca e adição, poupando a tarefa de escrever seu nome.
Dica: a implementação de códigos numéricos acelera o processo de adição usando o teclado. Para facilitar a memorização, é útil atribuir valores em dezenas ou centenas de acordo com as categorias de produtos. Por exemplo: "100" para bebidas; "100 = Água sem gás", "101 = Água com gás", "102 = Suco de laranja", etc.
-
Cozinha: refere-se à cozinha associada ao produto. Isto permitirá identificar na comanda em qual cozinha o produto deverá ser preparado. Para saber mais, entre em Cozinhas.
-
Fornecedor: insira os dados do fornecedor de quem o produto foi adquirido. Para saber como registrar novos fornecedores, entre em Fornecedores.
-
Descrição: esse campo é usado para adicionar uma breve explicação/descrição do produto. Você poderá registrar informações sobre o preparo dos pratos, por exemplo.
- Menu Digital: por padrão, a opção "de acordo com a categoria" estará selecionada, o que significa que esse produto será exibido caso a categoria a qual ele pertence esteja ativa no Menu Digital. Você pode alterar para "Sim/Não", se necessário. Para mais informações, leia os artigos da seção Menu Digital e Menu QR.
- Cardápio QR Code: por padrão, a opção "de acordo com a categoria" estará selecionada, o que significa que, se a categoria desse produto estiver ativa no Menu QR, esse produto aparecerá. Você pode alterar para "Sim/Não", se necessário. Para mais informações, leia os artigos da seção Menu Digital e Menu QR.
- Imagem: nesse campo, você insere o link para a imagem do produto que deseja exibir no Menu Digital ou no Menu QR (Cardápio QR Code).
- Permitir vender sozinho: esse campo permite a venda direta do produto e ele aparecerá dentro das opções do Menu no momento de adicionar uma venda. Caso não esteja selecionado, o produto só poderá ser utilizado dentro de um grupo modificador e não poderá ser vendido como um produto unitário. Para saber mais sobre, leia o artigo grupos modificadores.
- Ativo: indica se o produto está ativo ou inativo no sistema. Quando marcado como "inativo", ele não será mais exibido no Menu e não poderá ser usado até que o status seja alterado para "ativo" novamente.
- Controle de estoque: esse campo é usado para habilitar a ferramenta "Controle de Estoque" para este produto. Consulte a seção Controle de estoque para saber mais.
- Permitir a venda sem disponibilidade: se você marcar essa opção, o sistema permitirá que um produto seja vendido mesmo que não haja estoque suficiente.
Nota: quanto mais campos preenchidos, mais eficiente será a gestão do restaurante.
Classificar produtos: organize itens no menu
Essa opção permite organizar os produtos no menu/cardápio dentro de uma mesma categoria. Ou seja, você poderá entrar em cada categoria criada e decidir em qual ordem os itens adicionados à ela deverão aparecer.
Para isso, siga os passos abaixo:
1. Dentro da seção Produtos, clique na categoria que deseja editar a ordem
2. Clique "Classificar Produtos" para reordenar a lista
3. Para movê-lo, basta clicar no produto e arrastá-lo com o mouse para a posição desejada
4. Para salvar as alterações, clique novamente em "Classificar Produtos"
Atenção: essas alterações também afetarão o Menu Digital e o Menu QR Code.
Como adicionar produtos favoritos
Para agilizar o atendimento na hora da venda, você poderá destacar os produtos mais pedidos como favoritos. Veja as vantagens:
-
Esses produtos serão ficarão fixados através de botões permanentes dentro do painel de adicionar vendas, ou seja, não será necessário escrever seus nomes toda vez que forem adicionados
-
Esses produtos serão exibidos primeiro dentro na categoria "Favorito" do aplicativo para garçons.
Siga os passos abaixo para categorizar um produto como favorito:
1. Entre na seção Produtos e procure o produto desejado
2. Selecione o produto e clique no ícone "estrela"
Quando você clicar neste ícone, ele ficará da cor laranja. Isso significa que o produto será fixado no painel de vendas como "favorito".
Se quiser visualizar a nova configuração, entre no painel principal para simular uma venda. O produto será mostrado conforme o exemplo abaixo:
Como atribuir ícones a produtos
O sistema possui uma seleção de ícones pré-determinados que podem ser atribuídos a cada um dos produtos. Isso permite que você os diferencie rapidamente no "painel de produtos" e no "painel de favoritos".
Para atribuir um ícone a um produto, você deve executar as seguintes etapas:
1. Entre na seção "Produtos"
2. Selecione o produto desejado e clique em "mudar ícone"
3. Selecione o ícone, atribua uma cor de fundo - se desejar, e clique em "Salvar"
Categorias de produtos: ver detalhes
Para acessar as informações detalhadas das categorias de produtos, você deve entrar em Produtos e, em seguida, em Categorias de Produtos. Nesta tela, você verá todas as categorias criadas.
Clicando em qualquer uma delas, o sistema abrirá uma tela à direita, que mostra o detalhe de toda a configuração aplicada, além de possibilitar criar uma sub-categoria para determinados produtos.
Procurar produtos
Para encontrar produtos rapidamente, use o campo de busca. Eles podem ser filtrados dentro de uma categoria específica ou por meio de uma pesquisa global, onde todas as categorias são contempladas.
- Filtrar por categoria de produto: para realizar esta pesquisa, basta selecionar uma categoria e digitar o nome do produto na caixa de texto. Nesse caso, a busca contemplará apenas os produtos da categoria selecionada.
- Pesquisa global: para realizar esta pesquisa, entre em "Produtos" e digite na caixa de texto a sua pesquisa. Os produtos serão pesquisados em todas as categorias.
Esclarecimento: apenas os produtos listados como ativos serão encontrados nessa pesquisa. Para saber como ativar e desativar produtos, consulte o artigo: como excluir um produto.